SOPORTE
Preguntas Frecuentes
General
Estando registrado, Ud. podrá ingresar a los distintos
sitios y acceder a la información que en ellos se publica,
podrá recibir un aviso sobre nuevas publicaciones y los
títulos de las mismas, etc. Registrarse no le tomará más que
unos minutos y se realiza por única vez. La próxima vez que
quiera acceder solo bastará con ingresar su USUARIO y CLAVE.
Para registrarse en el sitio web de Farmalink puede hacer clic aquí
ó ingresar en la sección de Servicios Disponibles opción
“REGISTRARSE”. Deberá seleccionar el tipo de organización a
la que pertenece farmacia o agrupación (Colegio, Cámara
etc.) e ingresar el código de Farmalink que tiene asignado,
y el CUIT (si la búsqueda no devuelve ningún registro con
ambos criterios de búsqueda, por favor contáctenos) y luego,
completar los campos obligatorios (como usuario, nombre,
etc.). Es imprescindible tener una dirección de
e-mail real, donde recibirá la confirmación y su clave
para el ingreso al portal y todos los avisos de
nuevas publicaciones.
Puede blanquear la cuenta con cualquiera de las dos maneras:
- Haga un click aquí: Reenvió Password
- En la Home principal, al hacer click en “INGRESAR AL SISTEMA” o en “INGRESAR” le muestra una nueva pantalla, que debajo dice ¿Olvidó su contraseña? haga click sobre esa pregunta; en la nueva ventana, debe colocar la dirección de e-mail con la cual se registró. Haga click en el botón “Enviar” y el sistema le enviará automáticamente una nueva contraseña. Le pedimos que verifiquen tanto en ‘Bandeja de entrada’ como en ‘Correo no deseado’ la llegada de este e-mail.
Puede suceder que al registrarse utilizó un e-mail que ya
está obsoleto o que ingresara el de algún empleado que dejó
de pertenecer a la farmacia o agrupación, en esos casos,
puede mandarnos un e-mail a info@farmalink.com.ar,
para que lo modifiquemos en nuestra base. Es necesario que
nos pase en ese e-mail, el código Farmalink y el nombre de
la farmacia o agrupación, además de aclarar la nueva
dirección de e-mail que desea dejar registrado.
Este código es imprescindible para poder registrarse en el
Portal de Farmalink, se solicita para cualquier
consulta que la farmacia efectúe en Centro de llamados.
El código asignado a la farmacia lo puede obtener
ingresando al link CÓDIGO FARMALINK o nos puede enviar
un mail a la dirección de correo electrónico: portal@farmalink.com.ar
para su solicitud.
Una vez logueado en el portal, en la opción que dice
RESUMEN DE CUENTA ubicado en el margen izquierdo de la
pantalla, Ud. podrá acceder a las liquidaciones de las
distintas Obras Sociales y/o Prepagas.
Afiliados
Se debe llamar a la Mesa de Ayuda de IMED (te. 4346-5909,
Capital y Gran Buenos Aires, 0800-222-4633 Interior) o al
Centro de Llamados de Farmalink (te. 4814-7900 opción 1, y
al 0810-333-0000, en caso del interior) sólo en los casos
que el afiliado insista que tiene los pagos al día.
En los casos que la Obra Social o Prepaga tengan validación
On Line, puede validar directamente por el validador.
También, puede consultarlo dentro del portal de Farmalink
habiendo ya ingresado con su usuario y clave, en la opción
‘AFILIADOS VIGENTES’ en la cual se puede ver el estado del
mismo. Por último, puede contactarse con nuestro Centro de
llamados al 4814-7900 opción 1 o al 0810-333-0000 (fcias.
del interior), de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.
Esta información la encuentra en el padrón de afiliados o
también, según la obra social, está indicada en el
carnet del afiliado. Para la entidad OMINT en la última
hoja de la norma operativa está detallado como aparece
esta información en el padrón de afiliados.
Productos
Se debe comprobar que el listado de productos cargados en
su sistema sea el último disponible en el portal de
Farmalink (Sección: Productos). En caso de las entidades
que operan por medio del sistema de autorización on line
se debe pasar la receta a través del mismo.
El afiliado debe contactarse con su Obra Social y/o Prepaga para que
autorice la receta en el caso que corresponda.
Se debe comprobar que el padrón de Médicos e Instituciones
en su sistema sea el último disponible en el portal de
Farmalink (Sección: Padrones).
Prestadores
Debe comprobar que el padrón de médicos y el padrón de
instituciones de su sistema de facturación estén
actualizados.
Los padrones se encuentran publicados en nuestra
página. Para obtenerlos debe ingresar con su usuario y
contraseña, sección ‘CONVENIOS’, luego
“Consultar padrón de Médicos” o
“Consultar padrón de Instituciones”
según corresponda.
Presentación
Cada entidad tiene preestablecida una fecha máxima de
cierre y de presentación. Verificar las mismas en nuestros
cronogramas.
Debe ingresar a la página de Farmalink con su usuario y
contraseña, sección “Cronogramas”.
- Para las entidades que operan por medio del sistema de autorización On Line de Imed, la farmacia debe generar el Cierre de Lote y luego Cierre General de Presentación On Line. En el cierre, se incluirán las recetas validadas y aquellas con autorización especial de la entidad informadas en la 'Declaración de Dispensa Manual'.
- En caso de tener dudas, puede contactarse con los teléfonos de la Mesa de Ayuda de Imed: 0810-122-7427.
- Para las entidades que no operan on line, se genera un archivo desde el sistema de facturación que se adjuntará a un e-mail enviado a presentaciones@farmalink.com.ar y recetas@farmalink.com.ar.
Debe enviarnos un mail a reclamos@farmalink.com.ar
detallando la mayor cantidad de datos posible (Ej. Código,
N° presentación, entidad, cantidad de recetas presentadas)
Ver instructivo aquí.
Varios
Deberá notificar a cada una de las entidades con la que
está operando para que las mismas notifiquen el cambio a
Farmalink.
Se puede ingresar por la página de Farmalink haciendo click
en VALIDACIÓN DE RECETAS ON LINE o desde www.imed.com.ar .
Cuando la farmacia realiza un cambio de razón social, debe
informarlo a todas las entidades con las que opera, dado que
esta modificación origina un nuevo código de farmacia,
necesario para trabajar. Las obras sociales y/o prepagas son
las que deben informarlo a Farmalink.
Se puede realizar consultas generales, reclamos por
débitos, etc.
Para un mejor uso del Portal de Farmalink se recomienda usar
alguno de los siguientes navegadores:
Mozilla Firefox (Versión 3.0.10 o superior)
Google Chrome (Versión 52.0 o superior)
Internet Explorer (Version 11 o superior) o Microsoft Edge, no recomendados si tu sistema operativo es Windows 7.